Für alle, die Veranstaltungen im ländlichen Raum planen möchten, gibt es einige Tipps und Tricks, um den passenden Raum zu finden. Wenn ihr bereits konkrete Anforderungen habt, könnt ihr gezielt nach einem Raum suchen. Doch auch wenn ihr noch keine klare Vorstellung habt, könnt ihr euch auf die Suche machen und später euer Projekt an die Gegebenheiten anpassen.
Ein erster Schritt ist ein Streifzug durch die Region, bei dem ihr mit einem offenen Blick nach leer stehenden Räumen, Zwischenräumen oder Gärten Ausschau haltet. Auch Räume, die bald frei werden könnten, wie beispielsweise durch Konkurse, Liquidationen oder Umzüge, solltet ihr im Auge behalten. Fragt auch euer Netzwerk an, erzählt von eurer Raumsuche und nutzt soziale Medien oder E-Mail Verteiler, um eure Suche zu verbreiten.
Weiterhin ist es ratsam, die Medien zu beobachten und auf mögliche Angebote aufmerksam zu werden. Räume werden oft frei, wenn ihre Nutzung aufgegeben wird oder aufgegeben werden muss. Das kann bei Geschäften, Firmen oder religiösen Gemeinschaften der Fall sein, aber auch bei Todesfällen oder wenn die Bahn Haltestellen aufhebt und Bahnhöfe frei werden. Um nichts zu verpassen, solltet ihr euch stets informieren und umhören.
Vielleicht benötigt ihr gar keinen eigenen Raum, sondern könnt euch einem bestehenden Raum anschließen. Sucht nach niederschwellig zugänglichen Räumen in eurer Region, die euer Projekt aufnehmen würden, wie zum Beispiel Gemeinschaftszentren, Kulturinstitutionen oder Offspaces. Mit einem unkommerziellen Vorhaben habt ihr gute Chancen, günstig oder sogar gratis an Räume von Institutionen zu kommen.
Auch temporäre Nutzungsmöglichkeiten sind eine Option, insbesondere wenn ihr Räume nur zeitweise nutzen wollt. Sucht nach Räumen, die beispielsweise immer am Abend oder am Wochenende leer stehen und überzeugt die Nutzer, euch temporär zu gestatten, diese Räume zu nutzen, wenn sie selbst diese Räume nicht benötigen.
Inserate auf Vermittlungsplattformen sind ebenfalls eine Möglichkeit, aber nicht immer erfolgreich. Es lohnt sich auch, auf Plattformen für Zwischennutzungen Ausschreibungen zu recherchieren oder zu prüfen, ob eure Region einen Ansprechpartner für Zwischennutzungen hat. Eine Liste an Raumtypen kann euch bei der Suche inspirieren, wie zum Beispiel ehemalige Industrieareale, Bürogebäude, Erdgeschossräume, kleine Kioske oder öffentliche Räume. Auch private Brachflächen, Lücken und Dächer können genutzt werden, ebenso wie Bauwagen, Container, Zelte oder Flosse.
Sobald ihr ein paar potenzielle Räume gefunden habt, geht es darum, die Details zu klären, um den Raum tatsächlich nutzen zu können. Welche Fragen solltet ihr dabei berücksichtigen, um sicherzustellen, dass der Raum euren Bedürfnissen entspricht und dass ihr ihn nutzen könnt? Das Kartenset, ist dazu gedacht, euch zu unterstützen und sicherzustellen, dass ihr keine wichtigen Details aus den Augen verliert, wenn ihr euer Vorhaben angeht(1).